Archivarius 3000 ajuda o usuário a realizar buscas completas de textos em documentos, e-mails, redes locais e drivers removíveis. O programa é capaz de extrair e salvar informações sobre qualquer arquivo, permitindo que você procure e visualize um resumo mesmo que o documento não seja acessível. As buscas podem ser por palavras-chave ou trechos, da mesma maneira que são feitas as pesquisas pela Internet.
